標準作業程序

項目名稱

教育關懷計畫

項目編號

XXX

承辦單位

學務處

修訂日期

106.08.23

承辦人員

學校分機

辦理業務

辦理本校在學學生教育關懷計畫申請

辦理時間

每學年度2月、4月、9月、11月

法令及辦法

東方學校財團法人東方設計大學教育關懷計畫實施要點

流程圖

附件一：「教育關懷計畫」標準作業程序圖

作業程序說明

• 教育關懷計畫申請

1. 每學年度2月、4月、9月、11月之第4週星期五前，本校教職同仁發現需要協助之個案至本委員會秘書處申請。
2. 待學生及家長同意。
3. 繳交學生戶口名簿影本、學生年度財產總歸戶資料、綜合所得稅各類所得資料清單(家庭所有成員該年度由國稅局開立之財產總戶)及學生家長同意書。
4. 教師填寫學生情形及家庭訪談，並查看學生資料是否填妥，確認後按「送審」

• 審查會議

1. 委員會於每期規定時間召開審查會議，計畫申請人得出席報告個案。
2. 經出席委員三分之二投票通過後，再由出席委員討論議決補助方式。

• 申請核准

1. 會議紀錄及支出明細表送交會計室
2. 核准通知(讀書會及志工說明會)以簡訊及e-mail予受補助學生及申請人(本校教職同仁)。
3. 核准通知信寄予受補助助學金學生之家長。

• 檢討會議

1. 委員會於每月規定時間召開檢討會議，討論決定是否持續該生之補助及是否補助其技能檢定報名及輔導訓練之費用。
2. 受補助助學金學生之讀書會出席率(讀書會由委員會秘書負責)及志工服務時數。
3. 會議紀錄及支出明細表送交會計室

• 教育關懷計畫收支結報表
  • (分機1508)提供，每學年度結束公告於本校網站教育關懷計畫專區。

控制重點

• 發佈受理申請日期。
• 彙整申請資料。
• 彙整審查會議及檢討會議資料。
• 公告收支結報表