文書組業務職掌

組長 李靜惠

代理人 盧冠妃

  • 督導文書組承辦之各項業務。
  • 辦理上級長官交辦事項。
  • 修訂潤飾各單位之簽稿。
  • 編撰校務會議、行政會議、總務會議、總務處處務會議等紀錄。
  • 奉上級批示監用學校重要印信。
  • 籌劃公文電子交換作業。
  • 規劃檔案室。

組員 盧冠妃

代理人 李靜惠

  • 收發並登記信件與包裹。
  • 登錄來文文號、主旨,分送相關單位簽收辦理。
  • 編付發文文號,並且打字、校對、郵寄。
  • 收發電子交換公文。
  • 歸檔、稽催與檢調公文。
  • 統計校內各單位每月收文、發文、歸檔情形。
  • 管理檔案室。
  • 繕打與郵寄校方對外之賀函與謝函。
  • 奉上級批示蓋用學校重要印信。
  • 申購郵票與統計郵資。
  • 申購公用公文封、信封、資料袋。
  • 上網公告校務會議與行政會議紀錄。
  • 建檔公私立大專院校與高中職之校名、校址與校長姓名等相關資料。

保管組業務職掌

組長 顏福來

代理人 李宜霖

  • 協助綜理本校財產管理業務工作。
  • 協辦教育部獎補助款申請核銷工作
  • 土地房舍登記權狀管理。
  • 學校火險保單處理。
  • 公文往來簽辦。
  • 財產各類報表的審核。
  • 財產減損報廢彙整辦理。
  • 財產盤點結果彙整簽辦。
  • 教室編號與管理工作。
  • 臨時交辦事項。
 

組員 李宜霖

代理人 顏福來

出納組業務職掌

組長 李綉賢

代理人 王雅靜

  • 現金日記簿。
  • 現金收支日報表。
  • 銀行存款月報表。
  • 定期存款單月報表。
  • 銀行帳戶現金存款及轉帳。
  • 教職員工薪資處理。
  • 綜合所得稅扣繳及申報處埋。
  • 收據領用管理。
  • 領據收入管理。
  • 日間、進修部及推廣教育學雜、 報名費收支管理。
  • 註冊單印製各部協調、送印刷、 發放整理。
  • 研究計劃收支管理。
  • 相關部門連繫與協調。
  • 綜理組務。

組員 王雅靜

代理人 李綉賢

環安組業務職掌

 

組 長  蘇羿勻

 

代理人 李綉賢 

 

 

 

 

 

 

營繕組業務職掌

組長 許忠祐

代理人 李靜惠、謝松茂

學校、建築、室內景觀等工程修繕業務等發包採購與執行監造。
年度預算編列與執行成效檢討。
協助驗收與資料調查。
上級交辦事項。

技佐 謝松茂

代理人 許忠祐

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