文書保管組

文書保管組

組長 楊惠娟

代理人 盧冠妃

  • 督導文書承辦之各項業務。
  • 辦理上級長官交辦事項。
  • 修訂潤飾各單位之簽稿。
  • 編撰校務會議、行政會議、總務會議、總務處處務會議等紀錄。
  • 奉上級批示監用學校重要印信。
  • 籌劃公文電子交換作業。
  • 規劃檔案室。
  •  
  • 協助綜理本校財產管理業務工作。
  • 協辦教育部獎補助款申請核銷工作
  • 土地房舍登記權狀管理。
  • 學校火險保單處理。
  • 公文往來簽辦。
  • 財產各類報表的審核。
  • 財產減損報廢彙整辦理。
  • 財產盤點結果彙整簽辦。
  • 教室編號與管理工作。
  • 臨時交辦事項。

組員 盧冠妃

代理人 楊惠娟

  • 收發並登記信件與包裹。
  • 登錄來文文號、主旨,分送相關單位簽收辦理。
  • 編付發文文號,並且打字、校對、郵寄。
  • 收發電子交換公文。
  • 歸檔、稽催與檢調公文。
  • 統計校內各單位每月收文、發文、歸檔情形。
  • 管理檔案室。
  • 繕打與郵寄校方對外之賀函與謝函。
  • 奉上級批示蓋用學校重要印信。
  • 申購郵票與統計郵資。
  • 申購公用公文封、信封、資料袋。
  • 上網公告校務會議與行政會議紀錄。
  • 建檔公私立大專院校與高中職之校名、校址與校長姓名等相關資料

組員 李宜霖

代理人 楊惠娟

  • 承辦財產物品驗收、登錄保管借用移轉等業務。
  • 財產減損報廢之彙整簽辦點驗。
  • 財產月報表年度報表之繕製及陳報。
  • 財產資料輸入電腦統計及處理。
  • 每一學年財產全盤乙次,不定期抽盤彙整陳報。
  • 臨時交辦事項。
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